Como todos sabemos cualquier maquinaria de fabricación, equipo industrial o medios de transporte requieren en algún momento recibir mantenimiento con distintos niveles de intervención.  Los ingenieros normalmente le pueden poner diferentes nombres a los procesos de mantenimiento, pero te estaré comentando los 3 (tres) más comunes: Mantenimientos NORMALES, PREVENTIVOS O CORRECTIVOS y MAYOR.  Empecemos por describir en que consiste en cada uno:

  • NORMAL: es el mantenimiento que debe hacerse en función de las especificaciones del fabricante de la maquinaria o equipo, por ejemplo, cada 5,000 o 10,000 kilómetros se le debe hace un mantenimiento básico a un automóvil por indicaciones del fabricante,
  • PREVENTIVO O CORRECTIVO: es el mantenimiento que hacemos cuando se detecta una falla o una posible falla en el funcionamiento de la maquinaria o equipo, por lo tanto, es necesario una intervención antes que se presente una avería importante.
  • MAYOR: este proceso mantenimiento frecuentemente considera el cambio de piezas importantes de la maquinaria o equipo intervenido, en algunos casos el cambio de dichas piezas es necesario simplemente para que la maquinaria o equipo pueda continuar su funcionamiento normal y en otras oportunidades se aprovecha para realizar una actualización tecnológica.

Ahora que ya identificamos los diferentes tipos de mantenimiento, veamos cómo debemos tratarlos para fines contables.  El Mantenimiento NORMAL, como ya comentamos está recomendado por el fabricante y la idea es que producto de dicho mantenimiento y de su utilización normal la maquinaria o el equipo puedan llegar a su vida útil en condiciones óptimas.  Por lo tanto, el gasto que se incurra en el proceso de Mantenimiento NORMAL se reconocerá como gasto en el Estado de Resultados.

Antes de avanzar con los siguientes tipos de Mantenimiento es importante que repasemos un concepto importante para el reconocimiento de los valores de Propiedades, Plantas y Equipos, y es el siguiente:  cuando se reemplazan piezas de una maquinaria o equipo se podrán considerar como parte del valor de Propiedades, Plantas y Equipos siempre y cuando se cumpla con los siguientes criterios:  a) que la(s) pieza(s) nueva(s) originen un aumento en la vida útil de la maquinaria o equipo, o b) que la(s) pieza(s) nueva(s) permitan un aumento en la capacidad de producción de la maquinaria o equipo.

En el Mantenimiento PREVENTIVO O CORRECTIVO con frecuencia no se reemplazarán piezas de manera importante.  Es muy importante estar atentos y revisar detalladamente si en un Mantenimiento PREVENTIVO O CORRECTIVO se definió por parte de la Gerencia de Mantenimiento el reemplazo de una pieza que pueda dar lugar a un aumento de la vida útil o de la capacidad productiva.  Los montos incurridos en este Mantenimiento se reconocerán como gasto en el Estado de Resultados (recuerda revisar si hay reemplazo de piezas importantes, si fuera el caso se aplicarán los mismos criterios que se mencionan en el párrafo siguiente).

Y por último tenemos el Mantenimiento MAYOR, este tipo de Mantenimiento usualmente se efectúa a través de una parada del equipo por un tiempo sustancialmente mayor a los otros 2 (dos) casos.  Cuando se va a ejecutar este tipo de Mantenimiento es importante tener identificados los componentes o piezas que serán reemplazados (te recomiendo la lectura de mi otro artículo:  ¿Qué tan importante es la Identificación de Componentes en el reconocimiento inicial de Propiedades, Plantas y Equipos?).  El reconocimiento contable de los montos incurridos durante el Mantenimiento MAYOR será el siguiente:

  1. Reconocer como parte de Propiedades, Plantas y Equipos el monto de la nueva pieza, así como los montos incurridos para la instalación de la(s) pieza(s).
  2. Dar de baja el Costo y la Depreciación Acumulada de la pieza reemplazada, la contrapartida será normalmente a Otros Ingresos y Egresos en el Estado de Resultados.

Les invito a leer la Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 de Propiedades, Plantas y Equipos, en los párrafos 12, 52 y 56 es en donde más se menciona el tema de este artículo, pero es importante una lectura integral de la norma para su completa comprensión.

Te esperamos en nuestro próximo entrenamiento de alto Impacto en NIIF Propiedad Planta y Equipo en cuyo enlace a continuación encontraras toda la información para que juntos a un fabuloso equipo de especialistas en el área y con amplia experiencia, podamos aportarte a tu crecimiento profesional.Espero que este breve articulo les sea de utilidad, compártelo con quienes consideres que le puede ayudar.  Recuerda ayudar para que todos tengamos una mejor educación y por lo tanto una mejor calidad de vida.

Me despido quedando a vuestras órdenes.

Ysaac F. Garcia G.

Partner PIL Group Consulting, S.C.

ysaac.garcia@pilgroupconsulting.com

  @garcia_ysaac

 

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